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电子文档安全管理系统

       中云电子文档安全管理系统是一套对用户重要文档数据进行加密保护的管理系统。系统对文件的操作如新建、编辑、传输、拷贝和销毁等过程进行安全保护。在无授权的情况下,无法访问被保护的文档内容,杜绝因文件外流导致的信息内容外泄。
       系统采用透明加解密的形式对文档数据进行保护,在授权范许可的情况系,加解密过程对用户是透明的,在有效保证用户文件数据安全的同时,完全不影响用户的使用习惯、不影响系统的正常流程。
       主要功能:
       • 域用户支持:即文档加密系统用户、帐号和windows系统本身的用户帐号一致,避免多次输入密码。
       • 自动升级:实现由服务器推送升级通知,客户端收到通知后主动升级。
       • 实时透明加密:采用内核动态加密技术,在操作文件时自动对文件进行加解密处理,无需用户干预。
       • 分组加解密技术:系统使用分组加解密技术,所有加解密操作都在内存中分块完成。
       • 离线时间片管理:根据预设的策略,客户端被授权在一定时间内正常使用受控文件,超过限定时间文件将无法打开。
       • 打印机控制:可对某个组或某单一用户设置禁止使用打印机策略,同时能通过打印水印来审计打印的内容。
       • 应用控制:系统可以设定客户端禁止使用某些应用程序(如IM软件、游戏软件等)。
       • 用户自定义程序访问控制:系统管理员可设置保护和限制运行客户端系统上的任意应用程序。
       • 身份/身份组验证:管理员可指定一个文件只能由哪些人(身份)/哪些部门(身份组)使用,不具备授权身份的用户即使得到了文件也无法查阅。
       • 外发控制:支持所有应用程序的外发管理,外部用户访问加密文档时需身份认证,可随时收回外发用户的阅读权限。
       • 灵活多变的审批流程:提供丰富的业务审批流程,实现多人流水审批,审批权限托管、委派收回等操作。
       • 丰富详细的日志记录:包括登录日志、管理员操作日志、系统日志和用户操作日志等,便于管理员进行记录审计。